Standort / Region: Berlin
Referenznummer: HQ-1055
Referenznummer: HQ-1055
Setzt neue Energie frei - Ihr Einsatz:
- Sie sind zuständig für die Koordination und Sicherstellung sämtlicher anfallender Tätigkeiten im Post- und Empfangsbereich, unter Beachtung der repräsentativ vertretenden Funktion des Unternehmens und der Wahrung der Kundenzufriedenheit.
- Sie organisieren einen reibungslosen Ablauf aller anfallenden Tätigkeiten innerhalb des Empfangsbereiches, außerdem sind Sie verantwortlich für Tagungsvorbereitungen (Terminkoordination, Vorbereitung der Meetingräume), Reservierungstätigkeiten (Mietwagen etc.) und die Gästeanmeldung.
- Sie aktualisieren Schaukästen und Visualisierungen, übernehmen Assistenztätigkeiten für die Abteilung Safety und Facility Services, darüber hinaus unterstützen Sie andere Bereiche bei der Buchung und Abrechnung der Geschäftsreisen.
- Sie agieren als zentraler Ansprechpartner für alle Bereiche in organisatorischen und technischen Belangen.
- Sie bearbeiten den Posteingang (Email, Hauspost, Post etc.) und begrüßen Besucher und Fremdfirmen.
Verbindet Leidenschaft mit Know-how - Ihr Profil:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Kaufmännische Bürokraft (m/w/d), Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement.
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrung im oben genannten Tätigkeitsfeld sammeln und können grundlegendes Wissen von allgemeinen Bürotätigkeiten aufweisen.
- Sie besitzen ein hohes Maß an Kundenorientierung, arbeiten zielorientiert und verfügen über echtes Organisationstalent.
- Sie sind ein echter Teamplayer. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Ihre unternehmerische Denkweise sowie Ihre Kommunikationsfähigkeiten aus.
- Sie haben Erfahrung mit SAP und können sicher mit MS Office umgehen.
- Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse sowie idealerweise Grundkenntnisse in Koreanisch runden Ihr Profil ab.
Und so stärken wir Ihnen den Rücken:
- Ankommen leicht gemacht: Mithilfe eines Welcome-Trainings und eines Einarbeitungsplans führen wir Sie strukturiert an Ihre neuen Aufgaben heran. Dabei steht Ihnen ein persönlicher Pate mit Rat und Tat zur Seite.
- Gemeinsam vorankommen: In kollegialer Atmosphäre leben wir eine offene Kommunikation, unterstützen einander und teilen unser Wissen. Zudem fördern wir Ihre fachliche und persönliche Entwicklung mit Weiterbildungsangeboten.
- Ihr Einsatz zahlt sich aus: Wir belohnen Ihr Engagement mit einer fairen Vergütung, die auf internationalen Standards basiert und sich aus einem fixen und einem flexiblen Anteil – bezogen auf das Erreichen von Zielen – zusammensetzt. On top dürfen Sie mit vermögenswirksamen Leistungen, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie einer Unfallversicherung rechnen.
- Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein großes Anliegen. Damit abseits des Jobs genug Zeit für die Familie bleibt, stehen Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr zur Verfügung.
- Gutes für Leib und Seele: Vielfältige Gesundheitsangebote aus unserem Q.CARE-Programm, z. B. Grippeimpfungen oder Vorsorgeuntersuchungen, sorgen dafür, dass Sie fit bleiben – denn das Wohl unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen.
- Mobil auf allen Wegen: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Gut ausgestattete, barrierefreie Büros und Besprechungsräume runden das Gesamtbild ab.
We don't just dream of a better future.
We make it a reality together.
Ein Unternehmen mit Sonne im Herzen
Als Komplettanbieter sauberer Energielösungen versorgen wir private und gewerbliche Endkunden nicht nur mit Solarmodulen und -systemen sowie Stromspeichern, sondern bieten auch integrierte Services und Dienstleistungen wie Stromverträge und Power Contracting an, um so den Zugang zu 100 % sauberem Strom zu ermöglichen. An unserem Standort in Thalheim befindet sich das globale Zentrum für Technologie, Innovation und Qualität. Von unserem neuen Büro am Südkreuz in Berlin steuern wir unseren Verkauf und Vertrieb sowie die Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen.